各年级辅导员、各班导：
根据《常州工学院学生学业预警管理办法（试行）》（常工政〔2020〕7号）《计算机信息工程学院学生学业预警实施细则》（计信院〔2020〕1号）《关于做好2021-2022学年第一学期学生学业预警工作的通知》（校教通〔2021〕51号）文件精神，拟开展2021-2022学年第一学期的学生学业预警工作，通过此项工作的开展，促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管的模式，教育和督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成。现将有关事项通知如下：
一、适用对象
全院2018级至2020级全日制在校学生。
二、工作步骤
1、教学秘书从教务管理系统中将各班学生截止到当前为止的成绩单导出，发送给班级导师与年级辅导员；
2、各班导师依据专业培养计划对各班学生学业情况进行核对，根据《计算机信息工程学院学生学业预警实施细则》规定确定进入黄色预警、红色预警的学生名单，填写《常州工学院学生学业预警汇总表》，交给年级辅导员核对确认汇总。
3、各年级辅导员核对确认后，填写《计算机信息工程学院学业预警通知单》，交给学生所在班级的班导师，由班导师通知预警学生并让学生签字，一式两份，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。
4、班导师要与被预警学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并填写《常州工学院学业预警学生谈话记录》。
5、班导师除警示谈话外，还应每学期至少一次以电话等形式联系学生家长，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。记录联系情况，填写《常州工学院学业预警家长谈话记录》。对家长的反馈意见，要及时整理汇总。
6、对红色预警，除警示谈话和联系家长外，年级辅导员还应向学生家长寄发《 常州工学院学生学业红色预警通知书》，通知书回执须及时收回。在条件允许的情况下邀请家长来校，由辅导员与班级导师共同就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便则至少保证每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流学生近况。谈话记录及时整理，填写《家长谈话记录》。同时，红色预警学生每学期至少参加一次学业辅导咨询活动。
7、对退学警示学生，除与学生警示谈话、联系家长和寄发《常州工学院学生退学警示通知书》外，每学期由年级辅导员与班级导师不少于一次联系家长来校就退学警示学生学业情况进行面谈，谈话记录及时整理，填写《家长谈话记录》。若家长无法来校，请家长提供书面说明材料，同时至少每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流学生近况。退学警示学生每学期必须参加各类学业辅导咨询活动。
三、其他事项
1、本项工作所涉及到的表格可到计算机学院网站下载。（https://xxxy.czu.cn/2021/0419/c3642a97557/page.htm）
2、年级辅导员：18级-李丹、19级-韩董、20级-娄小丛。
3、本项工作截止时间：第9周前完成。
计算机信息工程学院学生学业预警工作小组
2021年10月18日
