2020届毕业设计（论文）答辩分组信息及注意事项

2020届毕业设计（论文）答辩分组信息及注意事项

2020届毕业论文将于6月1日-3日进行线上答辩。现将有关要求及注意事项通知如下：

一、答辩前

1、学生应在31号答辩前所有材料齐全并全部提交到系统，经指导老师和评阅教师审核打分通过后方可参加答辩。特别提醒：在系统中，指导老师评阅通过之后，评阅教师才能正常评阅论文，否则评阅不了。

2、各答辩组组长要做到几个提前：提前申请腾讯会议号，将会议号报给系主任汇总；提前打印与答辩相关表格；提前将《答辩情况记录表》电子稿发给学生，供答辩问答问题时使用；提前安排好本组答辩顺序，不要等到答辩当天再排序。

二、答辩当天

1、各专业系在答辩当天早上8：0 0召集全体答辩组老师到开阳楼A103，召开准备会议。会议结束后，到各自答辩实验室准备答辩。9：00开始正式答辩。

2、请答辩组老师自行携带电脑，最好保证有2台。一台开会，一台供在系统中查阅学生毕业设计材料。建议提前到答辩实验室打开投影仪备用。

3、答辩过程中要做好答辩问题记录，学生回答完问题结束后答辩秘书将问题发给学生，要求学生在A4纸上手写问题及回答，完成后将《答辩情况记录表》发给答辩秘书。

三、答辩后

1、学生应根据答辩过程中答辩老师所提出的意见尽快修改完善毕业论文，形成最终稿，并及时上传系统；  

2、指导老师要及时指导学生完成最终稿并审核通过，按时保质完成论文工作。

3、各答辩组及时汇总答辩小组对每位学生的打分，并给出每位学生的答辩，由答辩秘书录入系统。

4、由指导老师在系统中导出《综合情况评定表》，并按指定模板调整好内容后打印出来，统一交给专业系，由专业系集中到办公室加盖答辩委员会主任印章。